法定名稱章、合同專用章、財務專用章、發票專用章和法定代表人名章等對外具有代表企業法人行為效力，需要向公安機關進行備案。

既然公章如此重要，那就必須好好管理、控制。否則稍有不慎，企業會因濫用公章而遭“滅頂之災”。下面，就讓德陽璽合印章來為大家介紹一下管控公章的五大基本原則。

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No.1 專人保管

公章應當由法定代表人或者董事會指定專人或者部門予以保管，明..管人或者負責人的保管責任。通常而言，小型創業公司的“掌印大權”一般在法定代表人或者資本背后的實際控制人處；而大型的企業集團與連機構則會設置專門的行政部門、職位來管理公章。

敲黑板，重點來了：

1、通常情況下，法人章和公司的財務專用章會一起留在銀行作為預留印鑒。有需要時，財務人員可以憑借這兩個章與銀行進行結算。所以這兩個章必須分開保管，切忌由一人保管。

2、如果確實因為企業因規模太小，員工不得不身兼數職，那一定要避免印章管理人和公司采購、銷售等身份重合。否則，該員工拿著公章出去亂蓋，你說可怕不可怕 。

建立印章管理系統，實現遠程審批蓋章，做到蓋章程序可追溯化。

No.2 系統保管

蓋章前需要逐級向業務組長、部門..、主管..申請授權，明確審批流程。蓋章完成后，由印章管理系統自動生成電子臺賬，載明用章申請人、經辦人、蓋章時間、地點、文件圖像信息等具體信息。

No3. 建立用章管理制度

明確用章的規則以及相應的法律責任，并對印章的刻制、使用、借用、歸還、移交、銷毀等各流程進行..規范。落地的用章管理制度落地”的用章管理制度，才能夠有效避免公司因印章使用不當所帶來的法律風險和經濟損失。

No.4 嚴禁在空白紙上提前蓋章

嚴禁任何人在空白紙上提前蓋章。蓋好章后的文件因各種原因作廢后，要及時回收，統一銷毀。

No.5 公司內部備案制

企業及各部門與項目章多且復雜的，必須統一到指定單位刻制并在公司系統內部重新進行備案，嚴格限制使用用途。如果有項目章，則項目結束后，必須將項目印章上交公司，由公司統一封存或銷毀。